Aquisições globais da Equinix

Para nos ajudar a identificar e gerenciar com eficácia os riscos no ciclo de vida do fornecedor e proteger os interesses da empresa e das partes interessadas, a Equinix implementou o programa de gerenciamento de riscos Know Your Supplier (KYS). 

O KYS hasis forneceu uma ferramenta segura baseada em cloud usada para avaliar e gerenciar estrategicamente os perfis de risco de nossos fornecedores em todo o mundo.  O KYS foi construído como uma solução de risco abrangente com confiabilidade, simplicidade, velocidade e escalabilidade incluídas como seus componentes fundamentais. O KYS traz conforto à Equinix ao saber que estamos fazendo parceria com fornecedores confiáveis.

A Equinix usa fontes de dados proprietárias em combinação com avaliações de due diligence de fornecedores para avaliar e gerenciar riscos novos e emergentes em nossa cadeia de suprimentos. Nos casos em que os dados estão indisponíveis, estão pouco claros ou ainda são necessários para atender a um requisito de conformidade, o KYS seleciona e envia questionários específicos aos fornecedores para avaliação. As avaliações ocorrem usando um portal online e foram projetadas para serem fáceis de usar. 

Como parte de nosso processo periódico de due diligence, a Equinix pode solicitar que fornecedores atuais e em potencial que concluam avaliações de tópicos, incluindo, entre outros: 

• Ambiental, Social e Governança (ESG) 
• Questionário de Avaliação de Segurança (SAQ) 
• Privacidade de dados 
• Meio Ambiente, Saúde e Segurança (EHS) 

Se várias avaliações forem necessárias com base no escopo de seu envolvimento com a Equinix, você receberá e-mails individuais para cada questionário enviado para o endereço de e-mail fornecido pelo proprietário do relacionamento comercial da Equinix.

Durante o processo de avaliação do fornecedor, incluindo as expectativas de você como respondente, para que essas informações são usadas? Qual o objetivo das avaliações e as próximas etapas após a conclusão da avaliação? 

Nossas expectativas em relação aos fornecedores: Como fornecedor atual ou em potencial da Equinix, nossa expectativa é que os fornecedores respondam em tempo hábil às nossas solicitações de informações e forneçam respostas completas e precisas às nossas perguntas com atestados apropriados conforme solicitado.Valorizamos a sinceridade e clareza em apoio à nossa due diligence. 

Ao fornecer dados para a plataforma KYS, você está "atestando por ação" que os dados contidos no questionário são verdadeiros, precisos e corretos de acordo com seu melhor conhecimento e fé.   

Se itens de alto risco forem encontrados, conversaremos com você para mitigar o risco. 

Suas expectativas sobre nós: você pode esperar que a Equinix trate seus dados de maneira segura e responsável. Respeitamos e mantemos a confidencialidade e garantimos que a plataforma SaaS que usamos seja um local seguro para armazenarmos e gerenciarmos os dados de nosso ativo mais estratégico: nossos fornecedores. Os dados que você nos fornece são mantidos em sigilo de acordo com o NDA que você assinou com a Equinix.

Fornecer dados à Equinix para fazer uma determinação de risco. O objetivo de nossas perguntas é obter visibilidade das possíveis áreas de risco que podem afetar de forma adversa uma ou ambas as partes, se concretizadas.  

 Se o risco for alto o suficiente, a Equinix entrará em contato com o fornecedor para estabelecer medidas de remediação onde forem identificados controles insuficientes, o que fortalecerá nossas posições no mercado.

Os dados do questionário são utilizados para preencher nosso Registro de Risco específico com suas respostas aos questionários KYS. Os detalhes dos riscos associados podem ser discutidos entre você e a Equinix e gerenciados corretamente no portal KYS.

Sim.  Reconhecemos que as respostas a esses questionários podem envolver várias equipes dentro da sua empresa. Podem ser convidados outros usuários por instruções de inserção.

Crie credenciais seguras para acessar a plataforma KYS onde seus questionários estarão aguardando o preenchimento. Se você não é o indivíduo correto que deve concluir esta tarefa, ou se mais de uma equipe estiver trabalhando em conjunto para preencher um questionário, entre em contato com o proprietário do relacionamento comercial, que o ajudará a atribuir o acesso de contatos apropriado à plataforma.

Na Plataforma KYS (Prevalente), em Minhas Pesquisas, você encontrará a lista de pesquisas que precisa preencher

Favor preencher e enviar as pesquisas em um prazo de duas semanas a partir da data de envio.

Provas para basear as respostas do questionário são partes vitais de qualquer avaliação de due diligence. Essas provas possibilitam que a equipe de domínio de risco correspondente tenha garantias de que um determinado controle encontra-se vigente. Sem essa prova, é difícil que as respostas do questionário sejam aceitas para fins de due diligence.

Trabalhe com o membro da equipe de domínio de risco associado ao plano de ação e desenvolva um plano de ações e marcos para remediar a deficiência de controle identificada durante a avaliação de devida diligência.

Para todas as dúvidas técnicas relacionadas à plataforma Prevalent: support@prevalent.net

Para dúvidas relacionadas às avaliações: 

• Pesquisa Socioambiental e de Governança (ESG) Supplier.Sustainblity@Equinix.com
• Segurança da Informação: Global-Infosec-TPRM@Equinix.com
• Dados privados: informationgovernance@equinix.com
• Saúde Ambiental e Segurança : GlobalEHS@eu.equinix.com